Datenschutzbedingungen

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Datenschutzerklärung

Bezirks-Imkerverein Laupheim 1882 e.V.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Bezirks-Imkerverein Laupheim 1882 e.V. vertreten durch:

1. Vorsitzender

Herr Reinhold Böhringer

Im Kreppach 30/1

88471 Laupheim

eMail: bvLaupheim@t-online.de

Datenschutz-Koordinator / Ansprechpartner für Datenschutzfragen:

1. Vorsitzender

Herr Reinhold Böhringer

Im Kreppach 30/1

88471 Laupheim

eMail: bvLaupheim@t-online.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder und ggf. weiterer Betroffener ausschließlich zu folgenden Zwecken:

Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags)
Beitragseinzug (SEPA-Lastschriftmandat)
Versand der Bienenpflege-Zeitschrift und anderer vereinsinterner Informationen
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Schulungen, Ehrungen
Bestellung und Abrechnung von Varroa-Bekämpfungsmitteln (teilweise über den Landesverband)
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Meldepflichten bei Bienenkrankheiten)
Öffentlichkeitsarbeit (nur mit gesonderter Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

Interne Kommunikation und Vereinsorganisation
Pflege der Vereinsgeschichte (z. B. Jubiläen, Ehrungen)

3. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten

Stammdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse
Bankdaten: IBAN (zum Beitragseinzug)
Vereinsspezifische Daten: Anzahl der Völker, Imker-Registriernummer, ggf. Funktion im Verein
Bei Veranstaltungen: Teilnahmelisten (Name, Datum)

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Intern: Vorstandsmitglieder und Funktionsträger (nur soweit für ihre Aufgaben erforderlich)
Extern: Landesverband Württembergischer Imker (LVWI) und Deutscher Imkerbund (DIB) zur Erfüllung übergeordneter Aufgaben
Zahlungsdienstleister (Bank) für den Beitragseinzug
Druckerei / Verlag der Bienenpflege-Zeitschrift (als Auftragsverarbeiter)
Bei Varroa-Mitteln: ggf. zugelassene Verteiler (als Auftragsverarbeiter)

Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU findet nicht statt.

5. Speicherdauer

Mitgliedsdaten: bis maximal Ende des Kalenderjahres nach Beendigung der Mitgliedschaft
Buchhaltungsbelege / Beitragsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
Bei Seuchen-/Versicherungsfällen: längere Aufbewahrung nur soweit erforderlich und rechtlich zulässig

6. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO (soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen):

Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“ – Art. 17)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21) – insbesondere bei berechtigten Interessen
Widerrufsrecht bei Einwilligungen (jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird)

Zur Ausübung wenden Sie sich bitte an den Vorstand (Kontaktdaten siehe Ziff. 1).

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig für uns ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Königstraße 10a, 70173 Stuttgart Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart

Telefon: 0711 61554-0 E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl.de Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

7. Website-spezifische Hinweise

Unsere Website (www.bvlaupheim.de) dient rein informatorischen Zwecken. Wir setzen keine Analyse-Tools (z. B. Google Analytics), kein Tracking und keine Werbe-Cookies ein.

Es werden lediglich technisch notwendige Cookies (falls vorhanden) zur korrekten Darstellung der Website verwendet. Die Website wird über eine sichere SSL/TLS-Verschlüsselung (https) übertragen.

Server-Logfiles (IP-Adresse, Datum, aufgerufene Seiten) werden nur kurzzeitig zur Fehleranalyse und Sicherheit gespeichert und danach automatisch gelöscht.

8. Veröffentlichung von Fotos / Videos / Namen

Fotos, Videos oder namentliche Nennungen von Mitgliedern auf unserer Website, in sozialen Medien oder im Vereinsrundschreiben erfolgen ausschließlich mit vorheriger, freiwilliger, schriftlicher oder mündlicher Einwilligung (gesonderte Einwilligungserklärung – nicht Bestandteil dieser Datenschutzerklärung). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst (z. B. bei rechtlichen Änderungen oder neuen Verarbeitungszwecken). Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Website im Footer-Bereich.

Stand: Januar 2026